會議時間：2008年8月6日 星期三 上午9：30至 11：30
會議地點：永信鄉野莊
會議主席：李文榮
出席人員：李文榮、葉士民、郭淮恭、張景行、林勝輝、蔡素梅、林淑霞、邱婉瑜
列席人員：李芳全、李文志、趙明明
缺席人員：李敏雄
（以上稱謂敬略）
紀錄：邱婉瑜
一、議程重點
(1) 確認聯誼會抬頭為「永信人退休聯誼會」
(2) 討論第一次會員大會活動形式及地點
(3) 討論未來排班值星
(4) 幹部例行會議
(5) 會員定義
(6) 預計11：30於鄉野莊用餐（服務部費用）
(7) 預計12：00散會
其他事項：
1. 鄉野莊：準備會議茶點及文具用品。
2. 鄉野莊：準備午餐。
3. 本會議費用收集：以SAP／CO訂單編號【60060】入帳。
二、主席致詞：
(一)請大家協助多鼓勵退休人員盡量參與。
(二)活動設計要有選擇性，應考量退休人員身體狀況、居住地等問題。
(三)因目前參與人員尚未確定，建議待確定後再舉辦活動，較為適宜。
三、討論事項與決議：
案由一 確認聯誼會抬頭為「永信人退休聯誼會」。(林淑霞)
說明：因成員涵蓋永信集團成員，建議聯誼會抬頭為「永信人退休聯誼會」。
決議：照案通過。
案由二 討論第一次會員大會活動形式及地點。(蔡素梅)
說明：建議日期：A案_8月31日星期日，B案9月7日星期日。
決議： A案：
(一)日期：8月31日星期日。
(二)時間：9：30於鄉野莊報到，10：00開始會員大會。
(三) 地點：會員大會於松柏園地下室多功能會議廳舉行；結束後於鄉野莊用餐。
(四)型式：自助式餐飲（外燴）；由總務組長（素梅）負責訂餐。
(五)開放配偶參加（會員參與會員大會，配偶則於鄉野莊休息）。
(六)紀念品：馬克杯2個。
案由三 討論未來排班值星。(蔡素梅)
說明： 配合活動進行排定值星人員。
決議：
(一)與活動行程表結合，待會員大會成立後再議。
(二)請活動組長擬訂「活動計劃表」，於幹部例行會議中討論。
案由四 幹部例行會議 。(蔡素梅)
說明：在制度尚未明確之前，建議幹部每月至少開會一次。
決議：
(一)定期召開幹部會議，自九月開始召開。
(二)時間：每個月10日晚間7：00。
(三)地點：頂店廠服務部第一會議室。
案由五 會員定義。(李芳全)
說明：永信集團各公司除退休人員外，離職同仁透過聯誼會審核通過後得加入退休聯誼會
決議：
共分為四種類型，除了原先的「一般會員」外，增訂下列三種：
(一)贊助會員：
1. 現職員工無需經幹部會議審查即可申請加入成為「贊助會員」。
2. 離職人員申請入會，需經幹部會議半數通過，可成為「贊助會員」。
(二)永久會員：
會員於入會時一次繳交6000元以上者，即為永久會員。
(三)榮譽會員：
會員於入會時一次繳交10000元以上者，即為榮譽會員。
(四)非退休人員，無表決權。
四、臨時動議：
(一) 正式邀請二位會長夫人、前任董事長及夫人、歷任副總經理、副董事長與二位現任協理等。
(二)8月31日的會員大會請轉知健康生活處能配合辦理產品介紹活動。
(三)當天活動會場，請服務部佈置永信旗表示歡迎。
(四) 紅布條協商生產部（國際會議廳）轉出的可行性。
(五)第一次臨時會提出之設備需求，請於8月31日前備妥（如附件）。
五、下次會議時間：8月25日星期一 早上9點至11點30分。
六、散會時間：上午11點30分。
2008年12月5日 星期五
2008-07-02 第一次臨時會-會議記錄
會議時間：2008年7月2日星期三 上午9：00至 11：30
會議地點：永信鄉野莊
會議主席：郭淮恭
出席人員：葉士民、郭淮恭、林勝輝、蔡素梅
列席人員：李芳全、呂德銘、陳芳敏、林淑霞
缺席人員：李敏雄、李文榮、張景行
（以上稱謂敬略）
紀錄：邱婉瑜
一、會議說明：
(一)本次為「永信人退休聯誼會第一次臨時會」(幹部會議)。
(二)擬出席人員：副會長葉士民、總幹事郭淮恭、總務組長蔡素梅（及林勝輝先生）。
(三)無法出席人員：會長李敏雄、副會長李文榮（兩人去旅行）、副總幹事張景行（北上）。
(四)由鄉野莊準備會議所需設備、茶點，以及午餐（費用由服務部育樂中心支出）。
二、議程：
1.告知經決會議核決經費（50萬／年？，後續半年需控制在25萬嗎？），及未來以『聯誼會』為運作主體。
2.因杜錦江最近需幫忙帶孫子，婉拒「活動組長」職務，需重新遴選之。
3.討論要項：訂定幹部聯絡方式、訂定未來會議時程表、擬訂活動舉辦內容、物品之請購流程等。
4. 預計11：30於鄉野莊用餐（服務部費用）※備註：鄉野莊備餐
5.預計12：00散會
三、主席致詞：
(一) 因已進入後半年，故半年經費需控制在25萬。
(二) 軟硬體設備與補助經費分開計算，各25萬。
四、討論事項與決議：
◎案由一：推選「活動組長」一職。
說明：4月2日之籌備會議原推選杜錦江擔任「活動組長」職務，經詢本人意願已婉拒，故需另推薦其他人員，請總幹事協調之。
決議：由林勝輝擔任之。
◎案由二：建立聯誼會幹部與服務部之聯絡方式，或者是幹部之間的聯絡方式。
說明：希望聯誼會的幹部與服務部之聯絡方式，或者是幹部之間的聯絡方式，可以比照永信「顧問模式」在outlook平台，並設置會議通知機制。
決議：由服務部向資訊室申請，在outlook建置會員e-mail名單。
◎案由三：臨時會議會之時程計劃。
說明：為推展聯誼會相關事務擬於每天？（或假日）每星期？或每兩星期？或每月？開幹部臨時會，直到第一次會員大會成立後解散之。
決議：每月一次，下次會議時間8月6日。
◎案由四：訂定聯誼會活動舉辦計劃。
說明：為推展聯誼會成立的目的，本年度預定之活動項目包括第一次會員大會及鄉野莊聚餐（採外燴模式／10月份或入秋舉辦／視人數，或在基金會操場）、或其他活動…。
決議：7月30日前完成會員登記，繳交照片製作會員證。
7月30日第一次會員大會，在鄉野莊聚餐，採外燴模式，預算每人300元。
活動組在會員大會之前需擬定活動計劃，下次會議討論。
◎案由五：聯誼會物品請購之討論。
說明：討論聯誼會平日所需物品之請購流程。
決議：聯誼會-->育樂中心(鄉野莊) 負責請購--> SAP流程-->育樂中心(鄉野莊) 負責保管。
五、下次會議時間：8月6日。
六、散會時間：上午11點30分。
會議地點：永信鄉野莊
會議主席：郭淮恭
出席人員：葉士民、郭淮恭、林勝輝、蔡素梅
列席人員：李芳全、呂德銘、陳芳敏、林淑霞
缺席人員：李敏雄、李文榮、張景行
（以上稱謂敬略）
紀錄：邱婉瑜
一、會議說明：
(一)本次為「永信人退休聯誼會第一次臨時會」(幹部會議)。
(二)擬出席人員：副會長葉士民、總幹事郭淮恭、總務組長蔡素梅（及林勝輝先生）。
(三)無法出席人員：會長李敏雄、副會長李文榮（兩人去旅行）、副總幹事張景行（北上）。
(四)由鄉野莊準備會議所需設備、茶點，以及午餐（費用由服務部育樂中心支出）。
二、議程：
1.告知經決會議核決經費（50萬／年？，後續半年需控制在25萬嗎？），及未來以『聯誼會』為運作主體。
2.因杜錦江最近需幫忙帶孫子，婉拒「活動組長」職務，需重新遴選之。
3.討論要項：訂定幹部聯絡方式、訂定未來會議時程表、擬訂活動舉辦內容、物品之請購流程等。
4. 預計11：30於鄉野莊用餐（服務部費用）※備註：鄉野莊備餐
5.預計12：00散會
三、主席致詞：
(一) 因已進入後半年，故半年經費需控制在25萬。
(二) 軟硬體設備與補助經費分開計算，各25萬。
四、討論事項與決議：
◎案由一：推選「活動組長」一職。
說明：4月2日之籌備會議原推選杜錦江擔任「活動組長」職務，經詢本人意願已婉拒，故需另推薦其他人員，請總幹事協調之。
決議：由林勝輝擔任之。
◎案由二：建立聯誼會幹部與服務部之聯絡方式，或者是幹部之間的聯絡方式。
說明：希望聯誼會的幹部與服務部之聯絡方式，或者是幹部之間的聯絡方式，可以比照永信「顧問模式」在outlook平台，並設置會議通知機制。
決議：由服務部向資訊室申請，在outlook建置會員e-mail名單。
◎案由三：臨時會議會之時程計劃。
說明：為推展聯誼會相關事務擬於每天？（或假日）每星期？或每兩星期？或每月？開幹部臨時會，直到第一次會員大會成立後解散之。
決議：每月一次，下次會議時間8月6日。
◎案由四：訂定聯誼會活動舉辦計劃。
說明：為推展聯誼會成立的目的，本年度預定之活動項目包括第一次會員大會及鄉野莊聚餐（採外燴模式／10月份或入秋舉辦／視人數，或在基金會操場）、或其他活動…。
決議：7月30日前完成會員登記，繳交照片製作會員證。
7月30日第一次會員大會，在鄉野莊聚餐，採外燴模式，預算每人300元。
活動組在會員大會之前需擬定活動計劃，下次會議討論。
◎案由五：聯誼會物品請購之討論。
說明：討論聯誼會平日所需物品之請購流程。
決議：聯誼會-->育樂中心(鄉野莊) 負責請購--> SAP流程-->育樂中心(鄉野莊) 負責保管。
五、下次會議時間：8月6日。
六、散會時間：上午11點30分。
2008-04-02 第一次籌備會-會議紀錄
會議時間： 2008年4月2日星期三 上午9：30至 11：30
會議地點：永信鄉野莊
會議主席：李芳全
出席人員：葉士民、郭淮恭、林勝輝、蔡素梅、康乙任、張景行、陳聰輝、張錦泉等
列席人員：呂德銘、蔡穎吉、趙明明、林淑霞
（以上稱謂敬略）
紀錄：邱婉瑜
一、議程：
項次_議程重點
1_主辦單位開場，歡迎退休同仁蒞臨鄉野莊
2_(1) 總經理與每個退休同仁閒話家常，敘敘舊
(2) 總經理表達聯誼會成立之目的
3_確認組織章程內容。
4_預計11:30於鄉野莊用餐（服務部費用）
5_預計12:00散會
※ 備註：鄉野莊準備會議茶點及備餐。
二、主席致詞：
過去會長還在時，非常重視員工。為承襲會長的精神，對於退休的員工，希望由公司補助經費組一個聯誼會，讓大家重新被聯結在一起，找回失聯的同事，讓會長照顧員工精神繼續發揮光大。
三、討論事項與決議：
案由一 確認《永信人退休同仁聯誼會組織規章》。(林淑霞)
說明：詳如附檔。
決議：如修改內容。
案由二 選舉會長、副會長，以及推派幹部。(林淑霞)
說明：推薦幹部名單如下，呈請討論。
第一屆會長：李敏雄(副總)
副會長：李文榮(經理)
總幹事：郭淮恭(經理)
副總幹事：林勝輝
總務組長：蔡素梅(經理)
活動組長：康乙任
文書組幹事：林淑霞、邱婉瑜（由服務部經理室成員擔任之）
決議：
第一屆會長：李敏雄(副總)
副會長：葉士民(經理)
副會長：李文榮(經理)
總幹事：郭淮恭(經理)
副總幹事：張景行(經理)
活動組長：杜錦江(課長)
總務組長：蔡素梅(經理)
文書組幹事：林淑霞、邱婉瑜（由服務部經理室成員擔任之）
會議地點：永信鄉野莊
會議主席：李芳全
出席人員：葉士民、郭淮恭、林勝輝、蔡素梅、康乙任、張景行、陳聰輝、張錦泉等
列席人員：呂德銘、蔡穎吉、趙明明、林淑霞
（以上稱謂敬略）
紀錄：邱婉瑜
一、議程：
項次_議程重點
1_主辦單位開場，歡迎退休同仁蒞臨鄉野莊
2_(1) 總經理與每個退休同仁閒話家常，敘敘舊
(2) 總經理表達聯誼會成立之目的
3_確認組織章程內容。
4_預計11:30於鄉野莊用餐（服務部費用）
5_預計12:00散會
※ 備註：鄉野莊準備會議茶點及備餐。
二、主席致詞：
過去會長還在時，非常重視員工。為承襲會長的精神，對於退休的員工，希望由公司補助經費組一個聯誼會，讓大家重新被聯結在一起，找回失聯的同事，讓會長照顧員工精神繼續發揮光大。
三、討論事項與決議：
案由一 確認《永信人退休同仁聯誼會組織規章》。(林淑霞)
說明：詳如附檔。
決議：如修改內容。
案由二 選舉會長、副會長，以及推派幹部。(林淑霞)
說明：推薦幹部名單如下，呈請討論。
第一屆會長：李敏雄(副總)
副會長：李文榮(經理)
總幹事：郭淮恭(經理)
副總幹事：林勝輝
總務組長：蔡素梅(經理)
活動組長：康乙任
文書組幹事：林淑霞、邱婉瑜（由服務部經理室成員擔任之）
決議：
第一屆會長：李敏雄(副總)
副會長：葉士民(經理)
副會長：李文榮(經理)
總幹事：郭淮恭(經理)
副總幹事：張景行(經理)
活動組長：杜錦江(課長)
總務組長：蔡素梅(經理)
文書組幹事：林淑霞、邱婉瑜（由服務部經理室成員擔任之）
2008-12-05 永信退休同仁聯誼會《邀請函》
敬愛的前輩、老友們：
好久不見，近來可好？
感念您於永信公司服務數十載，終於功成身退重返家庭，開啟了人生的另一個旅程。您的成就，也是永信的福份，對此芳全由衷感佩，銘記在心。
每個人的退休生活，不盡相同，但不管您的人生規劃為何，「老友」是人生不可或缺的要素。為聯繫退休同仁與永信公司之間的關係，延續永信公司對退休同仁的關懷，芳全為大家安排一個簡單的茶會，期盼藉此聚會，找到失聯已久的退休同仁們，重新建立彼此的關係，共同分享退休後的心得，以及過去大家在永信服務的點點滴滴。
我們將這次的聚會命名為「永信人退休同仁聯誼會」，第一次聯誼會特地選在「鄉野莊」舉辦，邀請居住在大甲地區(及附近)，以及目前仍與公司保持聯繫的退休同仁參加。
因過去對於退休同仁的員工資料，並無專屬電腦系統維護，唯恐名單遺漏，故對於未收到通知的同仁，除深表抱歉，但仍希望您獲知此訊息後，能夠主動來電告知經辦人員您目前的聯絡方式；在此先感謝大家的支持與回覆。
為方便大家聯絡，以後有關退休同仁的聯繫服務，將由服務部經理室擔任窗口。
敬祝 崇祺
董事長 李芳全 敬上
好久不見，近來可好？
感念您於永信公司服務數十載，終於功成身退重返家庭，開啟了人生的另一個旅程。您的成就，也是永信的福份，對此芳全由衷感佩，銘記在心。
每個人的退休生活，不盡相同，但不管您的人生規劃為何，「老友」是人生不可或缺的要素。為聯繫退休同仁與永信公司之間的關係，延續永信公司對退休同仁的關懷，芳全為大家安排一個簡單的茶會，期盼藉此聚會，找到失聯已久的退休同仁們，重新建立彼此的關係，共同分享退休後的心得，以及過去大家在永信服務的點點滴滴。
我們將這次的聚會命名為「永信人退休同仁聯誼會」，第一次聯誼會特地選在「鄉野莊」舉辦，邀請居住在大甲地區(及附近)，以及目前仍與公司保持聯繫的退休同仁參加。
因過去對於退休同仁的員工資料，並無專屬電腦系統維護，唯恐名單遺漏，故對於未收到通知的同仁，除深表抱歉，但仍希望您獲知此訊息後，能夠主動來電告知經辦人員您目前的聯絡方式；在此先感謝大家的支持與回覆。
為方便大家聯絡，以後有關退休同仁的聯繫服務，將由服務部經理室擔任窗口。
敬祝 崇祺
董事長 李芳全 敬上
2008年11月10日 星期一
2008-11-10 2008至2009年度活動計劃表
依據：2008/9/10永信人退休聯誼會第一次例會決議辦理。
項次-活動內容-預定時間-備註
1.會員大會餐敘--2008/08/31
2.永信杯排球錦標賽--2008/10/02
3.歲末餐敘（摸彩）--2008/12
4.元旦健行活動--2009/01/01(協調福委會代辦)
5.春季旅遊活動--2009/03
6.會員大會餐敘--2009/08
7.中秋節烤肉活動--2009/09
8.永信杯排球錦標賽--2009/09
9.秋季旅遊活動--2009/11
10.歲末餐敘（摸彩）--2009/12
11.KTV歌唱、泡茶等活動--每週日,預定10月19日起，每週日8:00至11:30在會館「鄉野莊交誼廳」舉辦。(註一)
※ 註一：凡參加KTV活動會員在9:30前報到者，於11:30免費供應午餐；眷屬則打8折。
12.健康講座--不定期
13.參觀工廠--不定期
項次-活動內容-預定時間-備註
1.會員大會餐敘--2008/08/31
2.永信杯排球錦標賽--2008/10/02
3.歲末餐敘（摸彩）--2008/12
4.元旦健行活動--2009/01/01(協調福委會代辦)
5.春季旅遊活動--2009/03
6.會員大會餐敘--2009/08
7.中秋節烤肉活動--2009/09
8.永信杯排球錦標賽--2009/09
9.秋季旅遊活動--2009/11
10.歲末餐敘（摸彩）--2009/12
11.KTV歌唱、泡茶等活動--每週日,預定10月19日起，每週日8:00至11:30在會館「鄉野莊交誼廳」舉辦。(註一)
※ 註一：凡參加KTV活動會員在9:30前報到者，於11:30免費供應午餐；眷屬則打8折。
12.健康講座--不定期
13.參觀工廠--不定期
2008年7月23日 星期三
2008-07-23 永信人退休聯誼會-會員招募(函)
永信集團退休同仁 大家好：
為辦理永信集團退休員工聯誼活動，增進彼此互動與情誼，藉以提供會員相關權益訊息，及協助促進公司福利活動發展，我們組織了「永信人退休聯誼會」，在此誠摯邀請您加入本會。以下說明入會方式：
一、會員資格：永信集團的所有退休人員，如永信、永日等關係企業，皆可申請加入。（※敬請廣為宣傳）
二、繳交入會費500元。（※請交予總務組長蔡素梅）
三、為製作會員證，請繳交彩色「照片檔」（如身分證磁片）：
四、照片檔案只要是可辨識您本人即可（如平時的生活照）。或者可到頂店廠來由窗口人員為您拍攝。檔案請e-mail給窗口人員（林淑霞）：02640@yungshingroup.com。
五、本次申請加入成為會員者，將回贈乙份紀念品。
六、永信公司每年將提撥經費贊助本會。
七、「第一次會員大會」預定於8月31日(星期日)或9月7日(星期日)擇一日舉辦，屆時同仁們也可在當天繳費(或繳交照片檔案)。請告知您希望舉辦的日期：□ 8月31日(星期日) □ 9月7日(星期日)
八、最後回覆日期：7月30日前。
為辦理永信集團退休員工聯誼活動，增進彼此互動與情誼，藉以提供會員相關權益訊息，及協助促進公司福利活動發展，我們組織了「永信人退休聯誼會」，在此誠摯邀請您加入本會。以下說明入會方式：
一、會員資格：永信集團的所有退休人員，如永信、永日等關係企業，皆可申請加入。（※敬請廣為宣傳）
二、繳交入會費500元。（※請交予總務組長蔡素梅）
三、為製作會員證，請繳交彩色「照片檔」（如身分證磁片）：
四、照片檔案只要是可辨識您本人即可（如平時的生活照）。或者可到頂店廠來由窗口人員為您拍攝。檔案請e-mail給窗口人員（林淑霞）：02640@yungshingroup.com。
五、本次申請加入成為會員者，將回贈乙份紀念品。
六、永信公司每年將提撥經費贊助本會。
七、「第一次會員大會」預定於8月31日(星期日)或9月7日(星期日)擇一日舉辦，屆時同仁們也可在當天繳費(或繳交照片檔案)。請告知您希望舉辦的日期：□ 8月31日(星期日) □ 9月7日(星期日)
八、最後回覆日期：7月30日前。
2008年4月8日 星期二
2008-04-08 第一次籌備會(照片)
【當天開會實景／Susan 攝影】
-- （以下稱謂敬略) --
《左起：李敏雄、葉士民、李芳全(董事長)、蔡穎吉／後立者：黃惠雯》
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《組織章程討論中／服務部-蔡穎吉經理 主持》
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
《左起：李敏雄、葉士民、李芳全(董事長)、蔡穎吉／後立者：黃惠雯》～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
《組織章程討論中／服務部-蔡穎吉經理 主持》～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
《左起坐者：葉士民、李芳全董事長、蔡穎吉、趙明明執行長》
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《左起：李文志、林勝輝、蔡素梅、郭淮恭、康乙任、陳聰雄、陳聰輝》～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
《左起退休人員：陳聰輝、張錦泉、張景行、李敏雄》
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《左起退休人員：康乙任、陳聰雄、陳聰輝》
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《左起：李文志副總、林勝輝、蔡素梅、郭淮恭》
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～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
《左起退休人員：郭淮恭、康乙任》
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
【準時11:00何老闆起鍋備餐／11:30用餐囉~】
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
《現炸香酥排骨，令人垂涎三尺》
《準備小菜》
『都準備好了！歡迎光臨 品嚐囉…』（實際照片連結）
《開動了／營養師-蔡明芳(站立者)解說養生之道》 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
《這邊也餓了》
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
《這邊有人吃飽了》
《這邊有人吃飽了》
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
《婉瑜 剛要開動／服務部經理室／負責會議紀錄》
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
【後記】會議結束後，我告訴蔡經理：「今天一切都十分順利，也準時用餐，賓主盡歡，加上太陽出來了，要再加2分…」，他笑著回我：「主管是要結果就好了，告訴我總共幾分？」我說：「要主管評分，評分後再加2分，因為出太陽了！」；當天會議可說是『完美告一段落』…董事長將他多年的心願宣告給大家知道了，永信要成立退休同仁聯誼會了，在此歡迎退休同仁一起回娘家，加入「永信退休同仁聯誼會」~ 2008/04/08, PM11:00 Susan回憶
2008年4月4日 星期五
2008-04-02 第一次籌備會【回條】
永信退休同仁聯誼會第一次籌備會【回 條】
一、 日期：97年4月2日星期三 上午9:00~11:30
二、 地點：永信運動公園 鄉野莊咖啡餐廳
三、 敬請執回或來電告知，謝謝！□ (1) 準時參加□ (2) 不克參加
四、 個人資料：
姓名
e-mail
電話
手機
地址
備註
五、 主辦單位辦：服務部
六、 窗口人員：
服務部經理室 林淑霞
手機：0928-966335
公司電話：(04)26875100分機401
傳真電話：(04)26869418
mailto:02640@yungshingroup.com
永信公司歡迎 您回娘家！
一、 日期：97年4月2日星期三 上午9:00~11:30
二、 地點：永信運動公園 鄉野莊咖啡餐廳
三、 敬請執回或來電告知，謝謝！□ (1) 準時參加□ (2) 不克參加
四、 個人資料：
姓名
電話
手機
地址
備註
五、 主辦單位辦：服務部
六、 窗口人員：
服務部經理室 林淑霞
手機：0928-966335
公司電話：(04)26875100分機401
傳真電話：(04)26869418
mailto:02640@yungshingroup.com
永信公司歡迎 您回娘家！
2008-04-02 第一次籌備會_聯誼會組織規章(草案)
制定單位：永信人退休聯誼會／制定日期：2008/04/02
第一條：宗旨
本公司為加強對退休同仁之服務與照顧，關懷其生活與健康之需求，增進與公司之聯繫，特成立「永信退休同仁(或永信人)聯誼會」（以下簡稱本會），本會隸屬於職工福利委員會（以下簡稱福委會），由全體退休同仁組成。
第二條：主辦單位
由福委會及其輔導單位（服務部）負責本案推展。
第三條：主辦單位之工作要項
一、 設立聯誼中心：
(一) 由本公司安排適當場所配置桌椅、電視、書報雜誌、電話、咖啡機及飲 水機等設備，提供退休同仁專屬休憩聯誼場所。
(二) 配置工讀生或安排員工負責接待、聯繫等事宜。
二、 辦理退休同仁健康諮詢及醫療服務：
(一) 定期辦理退休同仁健康講座，安排專業人員提供相關資訊及心理諮商服務。
(二) 配合現職員工辦理退休同仁健康檢查服務，公司酌予經費補助。
(三) 患重病送醫者，由公司派員探望慰問，並視狀況給予適切協助。
三、 鼓勵退休同仁參與公司內各項體育活動：福委會舉辦活動時，得增設「退休同仁組」，鼓勵退休同仁報名參加。
四、 辦理退休同仁聯誼及參觀活動：
(一) 配合每年一次會員大會之召開，辦理公司內聯誼活動。
(二) 每年不定期辦理退休同仁旅遊活動，由公司酌予補助經費。
五、建置退休同仁聯誼會專屬網頁：
(一) 於本公司主網頁建置退休同仁入口，報導退休同仁相關動態、活動訊息，並作為退休同仁與公司聯繫之主要窗口。
(二) 網頁由福委會協助建置，資訊室負責維護。
第四條：會員之資格
一、凡本公司之退休同仁為本會當然會員；同仁退休時，得填具入會申請資料「基本資料異動表」《附表一之一》及「直系親屬基本資料異動表」《附表一之二》向服務部申請加入本會，再發給「會員證」樣式如《附表二》；未提出申請者，視同棄權論之。
二、對於本案實施前已退休同仁，得由本人填具「入會申請單」補辦申請作業，再由服務部補發會員證。
第五條：聯誼會之組織
一、 本會設置會長一人，副會長一至二人，由退休員工中選舉產生；任期為二年，得連選連任。
二、 本會視會務工作需要，得設總幹事一人，以及總務組、活動組各置組長一人，並由服務部相關單位設置一至二人幹事，協助各項會務紀錄及聯絡事宜。
三、 各組視工作推廣需要，得設副組長數人，由組長自退休同仁中選任。
第六條：幹部之職責
一、會長
(一) 指導會務之運作。
(二) 各類重要會員活動之召集。
(三) 會員大會之主持。
(四) 綜理會務。
二、副會長：
(一) 協助會長綜理會務。
(二) 會長之職務代理人。
三、總幹事：
(一) 策劃執行會長、副會長交付之工作事項。
(二) 適時召集各組工作會議。
(三) 各組工作之協調及督導。
(四) 會員之聯繫及協調。
四、總務組組長：
(一) 接受會長、副會長之協調，辦理相關業務。
(二) 策劃執行總幹事交付之工作事項。
(三) 綜理相關組務，以及財務之收納管理。
五、活動組組長：
(一) 接受會長、副會長之協調，辦理相關業務。
(二) 策劃執行總幹事交付之工作事項。
(三) 綜理相關組務，規劃組織年度活動及剪影紀錄。
六、各組副組長：
協助組長處理相關業務。
第七條：會員權利與義務
一、會員之權利：
(一) 凡申請入會者，須繳交二吋半身脫帽照片(或照片電子檔) ，第一次由公司免費製作會員證；若會員證遺失或污損無法辨認需重製者，須同永信員工相同，酌收工本費。
(二) 退休同仁之會員證可等同員工職員證一樣，共享福委會與廠商所簽訂之優惠折扣。
(三) 退休同仁憑會員證至鄉野莊咖啡餐廳消費，亦可享有等同員工職員證之優惠折扣；結帳時，必須主動告知才可折扣之。
(四) 會員之配偶經申請入會，亦可享有1-3項之權利，並酌收工本費發給會員證副卡。
二、會員之義務：
(一) 遵守本大會決議與規章。
(二) 住址、電話等聯絡資料變動時，隨時通知本公司服務部窗口人員更正。
(三) 會員名冊資料屬於機密文件，必須妥為保管、避免外洩，以維護全體會員之權益。
第八條：會員權利之解除
一、已逝世者。
二、違法犯紀，行為不良，有損本公司及本會聲譽者。
三、惡意攻訐本公司，經勸導仍無悔意者。
四、凡有以上情形之一者，即解除會員資格，會員證作廢。
五、會員權利非惡意解除，其配偶之會員證副卡權利不受影響；例如會員已逝世者，其配偶之會員證副卡權利仍被保留。
第九條：經費與預算
一、本會活動所需經費來源包括會員會費、…
二、由總務組於年度預算中編列。
第十條：意見溝通
一、本公司設退休同仁意見信箱，提供退休同仁建言管道，以加強退休同仁聯繫關係。
二、退休同仁意見申訴辦法如下：
(一) 退休同仁如以口頭申訴，應由服務部窗口人員作成紀錄，立即陳報處理。
(二) 退休同仁如有權益受損，或有其他意見時，得以書面直接依行政系統，提出申訴事項，單位主管應立即查明處理，或層報處理，並將結果或處理情形通知申訴人。
第十一條：補充規定本章程若有未盡事宜或涉及退休同仁其他權利義務事項，本公司得依實際需要規定之。
第十二條：實施本章程經呈報經決會核備後公告施行，修正時亦同。
第一條：宗旨
本公司為加強對退休同仁之服務與照顧，關懷其生活與健康之需求，增進與公司之聯繫，特成立「永信退休同仁(或永信人)聯誼會」（以下簡稱本會），本會隸屬於職工福利委員會（以下簡稱福委會），由全體退休同仁組成。
第二條：主辦單位
由福委會及其輔導單位（服務部）負責本案推展。
第三條：主辦單位之工作要項
一、 設立聯誼中心：
(一) 由本公司安排適當場所配置桌椅、電視、書報雜誌、電話、咖啡機及飲 水機等設備，提供退休同仁專屬休憩聯誼場所。
(二) 配置工讀生或安排員工負責接待、聯繫等事宜。
二、 辦理退休同仁健康諮詢及醫療服務：
(一) 定期辦理退休同仁健康講座，安排專業人員提供相關資訊及心理諮商服務。
(二) 配合現職員工辦理退休同仁健康檢查服務，公司酌予經費補助。
(三) 患重病送醫者，由公司派員探望慰問，並視狀況給予適切協助。
三、 鼓勵退休同仁參與公司內各項體育活動：福委會舉辦活動時，得增設「退休同仁組」，鼓勵退休同仁報名參加。
四、 辦理退休同仁聯誼及參觀活動：
(一) 配合每年一次會員大會之召開，辦理公司內聯誼活動。
(二) 每年不定期辦理退休同仁旅遊活動，由公司酌予補助經費。
五、建置退休同仁聯誼會專屬網頁：
(一) 於本公司主網頁建置退休同仁入口，報導退休同仁相關動態、活動訊息，並作為退休同仁與公司聯繫之主要窗口。
(二) 網頁由福委會協助建置，資訊室負責維護。
第四條：會員之資格
一、凡本公司之退休同仁為本會當然會員；同仁退休時，得填具入會申請資料「基本資料異動表」《附表一之一》及「直系親屬基本資料異動表」《附表一之二》向服務部申請加入本會，再發給「會員證」樣式如《附表二》；未提出申請者，視同棄權論之。
二、對於本案實施前已退休同仁，得由本人填具「入會申請單」補辦申請作業，再由服務部補發會員證。
第五條：聯誼會之組織
一、 本會設置會長一人，副會長一至二人，由退休員工中選舉產生；任期為二年，得連選連任。
二、 本會視會務工作需要，得設總幹事一人，以及總務組、活動組各置組長一人，並由服務部相關單位設置一至二人幹事，協助各項會務紀錄及聯絡事宜。
三、 各組視工作推廣需要，得設副組長數人，由組長自退休同仁中選任。
第六條：幹部之職責
一、會長
(一) 指導會務之運作。
(二) 各類重要會員活動之召集。
(三) 會員大會之主持。
(四) 綜理會務。
二、副會長：
(一) 協助會長綜理會務。
(二) 會長之職務代理人。
三、總幹事：
(一) 策劃執行會長、副會長交付之工作事項。
(二) 適時召集各組工作會議。
(三) 各組工作之協調及督導。
(四) 會員之聯繫及協調。
四、總務組組長：
(一) 接受會長、副會長之協調，辦理相關業務。
(二) 策劃執行總幹事交付之工作事項。
(三) 綜理相關組務，以及財務之收納管理。
五、活動組組長：
(一) 接受會長、副會長之協調，辦理相關業務。
(二) 策劃執行總幹事交付之工作事項。
(三) 綜理相關組務，規劃組織年度活動及剪影紀錄。
六、各組副組長：
協助組長處理相關業務。
第七條：會員權利與義務
一、會員之權利：
(一) 凡申請入會者，須繳交二吋半身脫帽照片(或照片電子檔) ，第一次由公司免費製作會員證；若會員證遺失或污損無法辨認需重製者，須同永信員工相同，酌收工本費。
(二) 退休同仁之會員證可等同員工職員證一樣，共享福委會與廠商所簽訂之優惠折扣。
(三) 退休同仁憑會員證至鄉野莊咖啡餐廳消費，亦可享有等同員工職員證之優惠折扣；結帳時，必須主動告知才可折扣之。
(四) 會員之配偶經申請入會，亦可享有1-3項之權利，並酌收工本費發給會員證副卡。
二、會員之義務：
(一) 遵守本大會決議與規章。
(二) 住址、電話等聯絡資料變動時，隨時通知本公司服務部窗口人員更正。
(三) 會員名冊資料屬於機密文件，必須妥為保管、避免外洩，以維護全體會員之權益。
第八條：會員權利之解除
一、已逝世者。
二、違法犯紀，行為不良，有損本公司及本會聲譽者。
三、惡意攻訐本公司，經勸導仍無悔意者。
四、凡有以上情形之一者，即解除會員資格，會員證作廢。
五、會員權利非惡意解除，其配偶之會員證副卡權利不受影響；例如會員已逝世者，其配偶之會員證副卡權利仍被保留。
第九條：經費與預算
一、本會活動所需經費來源包括會員會費、…
二、由總務組於年度預算中編列。
第十條：意見溝通
一、本公司設退休同仁意見信箱，提供退休同仁建言管道，以加強退休同仁聯繫關係。
二、退休同仁意見申訴辦法如下：
(一) 退休同仁如以口頭申訴，應由服務部窗口人員作成紀錄，立即陳報處理。
(二) 退休同仁如有權益受損，或有其他意見時，得以書面直接依行政系統，提出申訴事項，單位主管應立即查明處理，或層報處理，並將結果或處理情形通知申訴人。
第十一條：補充規定本章程若有未盡事宜或涉及退休同仁其他權利義務事項，本公司得依實際需要規定之。
第十二條：實施本章程經呈報經決會核備後公告施行，修正時亦同。
2008-04-03《董事長的邀請函》
敬愛的前輩、老友們：
好久不見，近來可好？
感念您於永信公司服務數十載，終於功成身退重返家庭，開啟了人生的另一個旅程。您的成就，也是永信的福份，對此芳全由衷感佩，銘記在心。
每個人的退休生活，不盡相同，但不管您的人生規劃為何，「老友」是人生不可或缺的要素。為聯繫退休同仁與永信公司之間的關係，延續永信公司對退休同仁的關懷，芳全為大家安排一個簡單的茶會，期盼藉此聚會，找到失聯已久的退休同仁們，重新建立彼此的關係，共同分享退休後的心得，以及過去大家在永信服務的點點滴滴。
我們將這次的聚會命名為「永信退休同仁聯誼會第一次籌備會」特地選在「鄉野莊咖啡餐廳」舉辦，邀請居住在大甲地區(及附近)，以及目前仍與公司保持聯繫的退休同仁參加。
因過去對於退休同仁的員工資料，並無專屬電腦系統維護，唯恐名單遺漏，故對於未收到通知的同仁，除深表抱歉外，希望您獲知此訊息後，能夠主動來電告知經辦人員您目前的聯絡方式；在此先感謝大家的支持與回覆。
為方便大家聯絡，以後有關退休同仁的聯繫服務，將由服務部經理室擔任窗口。
敬祝 崇 祺
董事長 李 芳 全敬上
2008/03
=================
From: 李芳全
Sent: Wednesday, March 19, 2008 10:20 AM
To: 林淑霞
Cc: 蔡秀慧
Subject: RE: 原預訂在3/20(星期四)找到大甲地區的退休人員來開會之事宜，因發生一些變數，特提出延期需求。
四月第一週每日皆宜。
芳全
From: 林淑霞
Sent: Tuesday, March 18, 2008 11:42 PM
To: 李芳全
Cc: 蔡穎吉
Subject: 原預訂在3/20(星期四)找到大甲地區的退休人員來開會之事宜，因發生一些變數，特提出延期需求。
總經理 您好：原預訂在3/20(星期四)找到大甲地區的退休人員來開會之事宜，因發生一些變數，特提出延期需求。
我原來已找到願意全力支持的蔡素梅夫婦、郭淮恭經理、康乙任及明明執行長來當發起人（因為我需要有發起人，才可以再尋求其他人支持加入）；也初步與明明執行長達成協議，讓敏雄副總當第一任會長。但隨著蔡素梅夫婦的社區老人會的春季旅行(20及21兩天)，以及郭經理必須在3/20的早晨帶父親去醫院，無法出席而生變；素梅經理很抱歉，認為沒有他們也可以先開；郭經理表示只要避開星期二及星期四他可以出席；但我要的是聯誼會成立，不是開會了事的。
故此，為使「好事多磨」成真，淑霞做出「感性抉擇」，特地向總經理提出延期需求，一方面也讓我有時間設計出模擬聯誼會運作的表單，以及組織章程的草案；
而聯誼會成立我預定會在4/19前促成及邀集30人加入，敬請總經理批准。
( 如您允許時，請一併告知我可行日期，時間仍預定是上午9:30~12:00之間，非假日；倘若這段期間（3/29之前）您無法挪出時間時，沒關係，我仍會讓籌備會順利進行；往後召開第一次會員大會時，您再出席即可。)
以上
淑霞 敬上
好久不見，近來可好？
感念您於永信公司服務數十載，終於功成身退重返家庭，開啟了人生的另一個旅程。您的成就，也是永信的福份，對此芳全由衷感佩，銘記在心。
每個人的退休生活，不盡相同，但不管您的人生規劃為何，「老友」是人生不可或缺的要素。為聯繫退休同仁與永信公司之間的關係，延續永信公司對退休同仁的關懷，芳全為大家安排一個簡單的茶會，期盼藉此聚會，找到失聯已久的退休同仁們，重新建立彼此的關係，共同分享退休後的心得，以及過去大家在永信服務的點點滴滴。
我們將這次的聚會命名為「永信退休同仁聯誼會第一次籌備會」特地選在「鄉野莊咖啡餐廳」舉辦，邀請居住在大甲地區(及附近)，以及目前仍與公司保持聯繫的退休同仁參加。
因過去對於退休同仁的員工資料，並無專屬電腦系統維護，唯恐名單遺漏，故對於未收到通知的同仁，除深表抱歉外，希望您獲知此訊息後，能夠主動來電告知經辦人員您目前的聯絡方式；在此先感謝大家的支持與回覆。
為方便大家聯絡，以後有關退休同仁的聯繫服務，將由服務部經理室擔任窗口。
敬祝 崇 祺
董事長 李 芳 全敬上
2008/03
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From: 李芳全
Sent: Wednesday, March 19, 2008 10:20 AM
To: 林淑霞
Cc: 蔡秀慧
Subject: RE: 原預訂在3/20(星期四)找到大甲地區的退休人員來開會之事宜，因發生一些變數，特提出延期需求。
四月第一週每日皆宜。
芳全
From: 林淑霞
Sent: Tuesday, March 18, 2008 11:42 PM
To: 李芳全
Cc: 蔡穎吉
Subject: 原預訂在3/20(星期四)找到大甲地區的退休人員來開會之事宜，因發生一些變數，特提出延期需求。
總經理 您好：原預訂在3/20(星期四)找到大甲地區的退休人員來開會之事宜，因發生一些變數，特提出延期需求。
我原來已找到願意全力支持的蔡素梅夫婦、郭淮恭經理、康乙任及明明執行長來當發起人（因為我需要有發起人，才可以再尋求其他人支持加入）；也初步與明明執行長達成協議，讓敏雄副總當第一任會長。但隨著蔡素梅夫婦的社區老人會的春季旅行(20及21兩天)，以及郭經理必須在3/20的早晨帶父親去醫院，無法出席而生變；素梅經理很抱歉，認為沒有他們也可以先開；郭經理表示只要避開星期二及星期四他可以出席；但我要的是聯誼會成立，不是開會了事的。
故此，為使「好事多磨」成真，淑霞做出「感性抉擇」，特地向總經理提出延期需求，一方面也讓我有時間設計出模擬聯誼會運作的表單，以及組織章程的草案；
而聯誼會成立我預定會在4/19前促成及邀集30人加入，敬請總經理批准。
( 如您允許時，請一併告知我可行日期，時間仍預定是上午9:30~12:00之間，非假日；倘若這段期間（3/29之前）您無法挪出時間時，沒關係，我仍會讓籌備會順利進行；往後召開第一次會員大會時，您再出席即可。)
以上
淑霞 敬上
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