敬愛的前輩、老友們：
好久不見，近來可好？
感念您於永信公司服務數十載，終於功成身退重返家庭，開啟了人生的另一個旅程。您的成就，也是永信的福份，對此芳全由衷感佩，銘記在心。
每個人的退休生活，不盡相同，但不管您的人生規劃為何，「老友」是人生不可或缺的要素。為聯繫退休同仁與永信公司之間的關係，延續永信公司對退休同仁的關懷，芳全為大家安排一個簡單的茶會，期盼藉此聚會，找到失聯已久的退休同仁們，重新建立彼此的關係，共同分享退休後的心得，以及過去大家在永信服務的點點滴滴。
我們將這次的聚會命名為「永信退休同仁聯誼會第一次籌備會」特地選在「鄉野莊咖啡餐廳」舉辦，邀請居住在大甲地區(及附近)，以及目前仍與公司保持聯繫的退休同仁參加。
因過去對於退休同仁的員工資料，並無專屬電腦系統維護，唯恐名單遺漏，故對於未收到通知的同仁，除深表抱歉外，希望您獲知此訊息後，能夠主動來電告知經辦人員您目前的聯絡方式；在此先感謝大家的支持與回覆。
為方便大家聯絡，以後有關退休同仁的聯繫服務，將由服務部經理室擔任窗口。
敬祝 崇 祺
董事長 李 芳 全敬上
2008/03
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From: 李芳全
Sent: Wednesday, March 19, 2008 10:20 AM
To: 林淑霞
Cc: 蔡秀慧
Subject: RE: 原預訂在3/20(星期四)找到大甲地區的退休人員來開會之事宜，因發生一些變數，特提出延期需求。
四月第一週每日皆宜。
芳全
From: 林淑霞
Sent: Tuesday, March 18, 2008 11:42 PM
To: 李芳全
Cc: 蔡穎吉
Subject: 原預訂在3/20(星期四)找到大甲地區的退休人員來開會之事宜，因發生一些變數，特提出延期需求。
總經理 您好：原預訂在3/20(星期四)找到大甲地區的退休人員來開會之事宜，因發生一些變數，特提出延期需求。
我原來已找到願意全力支持的蔡素梅夫婦、郭淮恭經理、康乙任及明明執行長來當發起人（因為我需要有發起人，才可以再尋求其他人支持加入）；也初步與明明執行長達成協議，讓敏雄副總當第一任會長。但隨著蔡素梅夫婦的社區老人會的春季旅行(20及21兩天)，以及郭經理必須在3/20的早晨帶父親去醫院，無法出席而生變；素梅經理很抱歉，認為沒有他們也可以先開；郭經理表示只要避開星期二及星期四他可以出席；但我要的是聯誼會成立，不是開會了事的。
故此，為使「好事多磨」成真，淑霞做出「感性抉擇」，特地向總經理提出延期需求，一方面也讓我有時間設計出模擬聯誼會運作的表單，以及組織章程的草案；
而聯誼會成立我預定會在4/19前促成及邀集30人加入，敬請總經理批准。
( 如您允許時，請一併告知我可行日期，時間仍預定是上午9:30~12:00之間，非假日；倘若這段期間（3/29之前）您無法挪出時間時，沒關係，我仍會讓籌備會順利進行；往後召開第一次會員大會時，您再出席即可。)
以上
淑霞 敬上