會議時間：2008年8月6日 星期三 上午9：30至 11：30
會議地點：永信鄉野莊
會議主席：李文榮
出席人員：李文榮、葉士民、郭淮恭、張景行、林勝輝、蔡素梅、林淑霞、邱婉瑜
列席人員：李芳全、李文志、趙明明
缺席人員：李敏雄
（以上稱謂敬略）
紀錄：邱婉瑜
一、議程重點
(1) 確認聯誼會抬頭為「永信人退休聯誼會」
(2) 討論第一次會員大會活動形式及地點
(3) 討論未來排班值星
(4) 幹部例行會議
(5) 會員定義
(6) 預計11：30於鄉野莊用餐（服務部費用）
(7) 預計12：00散會
其他事項：
1. 鄉野莊：準備會議茶點及文具用品。
2. 鄉野莊：準備午餐。
3. 本會議費用收集：以SAP／CO訂單編號【60060】入帳。
二、主席致詞：
(一)請大家協助多鼓勵退休人員盡量參與。
(二)活動設計要有選擇性，應考量退休人員身體狀況、居住地等問題。
(三)因目前參與人員尚未確定，建議待確定後再舉辦活動，較為適宜。
三、討論事項與決議：
案由一 確認聯誼會抬頭為「永信人退休聯誼會」。(林淑霞)
說明：因成員涵蓋永信集團成員，建議聯誼會抬頭為「永信人退休聯誼會」。
決議：照案通過。
案由二 討論第一次會員大會活動形式及地點。(蔡素梅)
說明：建議日期：A案_8月31日星期日，B案9月7日星期日。
決議： A案：
(一)日期：8月31日星期日。
(二)時間：9：30於鄉野莊報到，10：00開始會員大會。
(三) 地點：會員大會於松柏園地下室多功能會議廳舉行；結束後於鄉野莊用餐。
(四)型式：自助式餐飲（外燴）；由總務組長（素梅）負責訂餐。
(五)開放配偶參加（會員參與會員大會，配偶則於鄉野莊休息）。
(六)紀念品：馬克杯2個。
案由三 討論未來排班值星。(蔡素梅)
說明： 配合活動進行排定值星人員。
決議：
(一)與活動行程表結合，待會員大會成立後再議。
(二)請活動組長擬訂「活動計劃表」，於幹部例行會議中討論。
案由四 幹部例行會議 。(蔡素梅)
說明：在制度尚未明確之前，建議幹部每月至少開會一次。
決議：
(一)定期召開幹部會議，自九月開始召開。
(二)時間：每個月10日晚間7：00。
(三)地點：頂店廠服務部第一會議室。
案由五 會員定義。(李芳全)
說明：永信集團各公司除退休人員外，離職同仁透過聯誼會審核通過後得加入退休聯誼會
決議：
共分為四種類型，除了原先的「一般會員」外，增訂下列三種：
(一)贊助會員：
1. 現職員工無需經幹部會議審查即可申請加入成為「贊助會員」。
2. 離職人員申請入會，需經幹部會議半數通過，可成為「贊助會員」。
(二)永久會員：
會員於入會時一次繳交6000元以上者，即為永久會員。
(三)榮譽會員：
會員於入會時一次繳交10000元以上者，即為榮譽會員。
(四)非退休人員，無表決權。
四、臨時動議：
(一) 正式邀請二位會長夫人、前任董事長及夫人、歷任副總經理、副董事長與二位現任協理等。
(二)8月31日的會員大會請轉知健康生活處能配合辦理產品介紹活動。
(三)當天活動會場，請服務部佈置永信旗表示歡迎。
(四) 紅布條協商生產部（國際會議廳）轉出的可行性。
(五)第一次臨時會提出之設備需求，請於8月31日前備妥（如附件）。
五、下次會議時間：8月25日星期一 早上9點至11點30分。
六、散會時間：上午11點30分。
2008年12月5日 星期五
2008-07-02 第一次臨時會-會議記錄
會議時間：2008年7月2日星期三 上午9：00至 11：30
會議地點：永信鄉野莊
會議主席：郭淮恭
出席人員：葉士民、郭淮恭、林勝輝、蔡素梅
列席人員：李芳全、呂德銘、陳芳敏、林淑霞
缺席人員：李敏雄、李文榮、張景行
（以上稱謂敬略）
紀錄：邱婉瑜
一、會議說明：
(一)本次為「永信人退休聯誼會第一次臨時會」(幹部會議)。
(二)擬出席人員：副會長葉士民、總幹事郭淮恭、總務組長蔡素梅（及林勝輝先生）。
(三)無法出席人員：會長李敏雄、副會長李文榮（兩人去旅行）、副總幹事張景行（北上）。
(四)由鄉野莊準備會議所需設備、茶點，以及午餐（費用由服務部育樂中心支出）。
二、議程：
1.告知經決會議核決經費（50萬／年？，後續半年需控制在25萬嗎？），及未來以『聯誼會』為運作主體。
2.因杜錦江最近需幫忙帶孫子，婉拒「活動組長」職務，需重新遴選之。
3.討論要項：訂定幹部聯絡方式、訂定未來會議時程表、擬訂活動舉辦內容、物品之請購流程等。
4. 預計11：30於鄉野莊用餐（服務部費用）※備註：鄉野莊備餐
5.預計12：00散會
三、主席致詞：
(一) 因已進入後半年，故半年經費需控制在25萬。
(二) 軟硬體設備與補助經費分開計算，各25萬。
四、討論事項與決議：
◎案由一：推選「活動組長」一職。
說明：4月2日之籌備會議原推選杜錦江擔任「活動組長」職務，經詢本人意願已婉拒，故需另推薦其他人員，請總幹事協調之。
決議：由林勝輝擔任之。
◎案由二：建立聯誼會幹部與服務部之聯絡方式，或者是幹部之間的聯絡方式。
說明：希望聯誼會的幹部與服務部之聯絡方式，或者是幹部之間的聯絡方式，可以比照永信「顧問模式」在outlook平台，並設置會議通知機制。
決議：由服務部向資訊室申請，在outlook建置會員e-mail名單。
◎案由三：臨時會議會之時程計劃。
說明：為推展聯誼會相關事務擬於每天？（或假日）每星期？或每兩星期？或每月？開幹部臨時會，直到第一次會員大會成立後解散之。
決議：每月一次，下次會議時間8月6日。
◎案由四：訂定聯誼會活動舉辦計劃。
說明：為推展聯誼會成立的目的，本年度預定之活動項目包括第一次會員大會及鄉野莊聚餐（採外燴模式／10月份或入秋舉辦／視人數，或在基金會操場）、或其他活動…。
決議：7月30日前完成會員登記，繳交照片製作會員證。
7月30日第一次會員大會，在鄉野莊聚餐，採外燴模式，預算每人300元。
活動組在會員大會之前需擬定活動計劃，下次會議討論。
◎案由五：聯誼會物品請購之討論。
說明：討論聯誼會平日所需物品之請購流程。
決議：聯誼會-->育樂中心(鄉野莊) 負責請購--> SAP流程-->育樂中心(鄉野莊) 負責保管。
五、下次會議時間：8月6日。
六、散會時間：上午11點30分。
會議地點：永信鄉野莊
會議主席：郭淮恭
出席人員：葉士民、郭淮恭、林勝輝、蔡素梅
列席人員：李芳全、呂德銘、陳芳敏、林淑霞
缺席人員：李敏雄、李文榮、張景行
（以上稱謂敬略）
紀錄：邱婉瑜
一、會議說明：
(一)本次為「永信人退休聯誼會第一次臨時會」(幹部會議)。
(二)擬出席人員：副會長葉士民、總幹事郭淮恭、總務組長蔡素梅（及林勝輝先生）。
(三)無法出席人員：會長李敏雄、副會長李文榮（兩人去旅行）、副總幹事張景行（北上）。
(四)由鄉野莊準備會議所需設備、茶點，以及午餐（費用由服務部育樂中心支出）。
二、議程：
1.告知經決會議核決經費（50萬／年？，後續半年需控制在25萬嗎？），及未來以『聯誼會』為運作主體。
2.因杜錦江最近需幫忙帶孫子，婉拒「活動組長」職務，需重新遴選之。
3.討論要項：訂定幹部聯絡方式、訂定未來會議時程表、擬訂活動舉辦內容、物品之請購流程等。
4. 預計11：30於鄉野莊用餐（服務部費用）※備註：鄉野莊備餐
5.預計12：00散會
三、主席致詞：
(一) 因已進入後半年，故半年經費需控制在25萬。
(二) 軟硬體設備與補助經費分開計算，各25萬。
四、討論事項與決議：
◎案由一：推選「活動組長」一職。
說明：4月2日之籌備會議原推選杜錦江擔任「活動組長」職務，經詢本人意願已婉拒，故需另推薦其他人員，請總幹事協調之。
決議：由林勝輝擔任之。
◎案由二：建立聯誼會幹部與服務部之聯絡方式，或者是幹部之間的聯絡方式。
說明：希望聯誼會的幹部與服務部之聯絡方式，或者是幹部之間的聯絡方式，可以比照永信「顧問模式」在outlook平台，並設置會議通知機制。
決議：由服務部向資訊室申請，在outlook建置會員e-mail名單。
◎案由三：臨時會議會之時程計劃。
說明：為推展聯誼會相關事務擬於每天？（或假日）每星期？或每兩星期？或每月？開幹部臨時會，直到第一次會員大會成立後解散之。
決議：每月一次，下次會議時間8月6日。
◎案由四：訂定聯誼會活動舉辦計劃。
說明：為推展聯誼會成立的目的，本年度預定之活動項目包括第一次會員大會及鄉野莊聚餐（採外燴模式／10月份或入秋舉辦／視人數，或在基金會操場）、或其他活動…。
決議：7月30日前完成會員登記，繳交照片製作會員證。
7月30日第一次會員大會，在鄉野莊聚餐，採外燴模式，預算每人300元。
活動組在會員大會之前需擬定活動計劃，下次會議討論。
◎案由五：聯誼會物品請購之討論。
說明：討論聯誼會平日所需物品之請購流程。
決議：聯誼會-->育樂中心(鄉野莊) 負責請購--> SAP流程-->育樂中心(鄉野莊) 負責保管。
五、下次會議時間：8月6日。
六、散會時間：上午11點30分。
2008-04-02 第一次籌備會-會議紀錄
會議時間： 2008年4月2日星期三 上午9：30至 11：30
會議地點：永信鄉野莊
會議主席：李芳全
出席人員：葉士民、郭淮恭、林勝輝、蔡素梅、康乙任、張景行、陳聰輝、張錦泉等
列席人員：呂德銘、蔡穎吉、趙明明、林淑霞
（以上稱謂敬略）
紀錄：邱婉瑜
一、議程：
項次_議程重點
1_主辦單位開場，歡迎退休同仁蒞臨鄉野莊
2_(1) 總經理與每個退休同仁閒話家常，敘敘舊
(2) 總經理表達聯誼會成立之目的
3_確認組織章程內容。
4_預計11:30於鄉野莊用餐（服務部費用）
5_預計12:00散會
※ 備註：鄉野莊準備會議茶點及備餐。
二、主席致詞：
過去會長還在時，非常重視員工。為承襲會長的精神，對於退休的員工，希望由公司補助經費組一個聯誼會，讓大家重新被聯結在一起，找回失聯的同事，讓會長照顧員工精神繼續發揮光大。
三、討論事項與決議：
案由一 確認《永信人退休同仁聯誼會組織規章》。(林淑霞)
說明：詳如附檔。
決議：如修改內容。
案由二 選舉會長、副會長，以及推派幹部。(林淑霞)
說明：推薦幹部名單如下，呈請討論。
第一屆會長：李敏雄(副總)
副會長：李文榮(經理)
總幹事：郭淮恭(經理)
副總幹事：林勝輝
總務組長：蔡素梅(經理)
活動組長：康乙任
文書組幹事：林淑霞、邱婉瑜（由服務部經理室成員擔任之）
決議：
第一屆會長：李敏雄(副總)
副會長：葉士民(經理)
副會長：李文榮(經理)
總幹事：郭淮恭(經理)
副總幹事：張景行(經理)
活動組長：杜錦江(課長)
總務組長：蔡素梅(經理)
文書組幹事：林淑霞、邱婉瑜（由服務部經理室成員擔任之）
會議地點：永信鄉野莊
會議主席：李芳全
出席人員：葉士民、郭淮恭、林勝輝、蔡素梅、康乙任、張景行、陳聰輝、張錦泉等
列席人員：呂德銘、蔡穎吉、趙明明、林淑霞
（以上稱謂敬略）
紀錄：邱婉瑜
一、議程：
項次_議程重點
1_主辦單位開場，歡迎退休同仁蒞臨鄉野莊
2_(1) 總經理與每個退休同仁閒話家常，敘敘舊
(2) 總經理表達聯誼會成立之目的
3_確認組織章程內容。
4_預計11:30於鄉野莊用餐（服務部費用）
5_預計12:00散會
※ 備註：鄉野莊準備會議茶點及備餐。
二、主席致詞：
過去會長還在時，非常重視員工。為承襲會長的精神，對於退休的員工，希望由公司補助經費組一個聯誼會，讓大家重新被聯結在一起，找回失聯的同事，讓會長照顧員工精神繼續發揮光大。
三、討論事項與決議：
案由一 確認《永信人退休同仁聯誼會組織規章》。(林淑霞)
說明：詳如附檔。
決議：如修改內容。
案由二 選舉會長、副會長，以及推派幹部。(林淑霞)
說明：推薦幹部名單如下，呈請討論。
第一屆會長：李敏雄(副總)
副會長：李文榮(經理)
總幹事：郭淮恭(經理)
副總幹事：林勝輝
總務組長：蔡素梅(經理)
活動組長：康乙任
文書組幹事：林淑霞、邱婉瑜（由服務部經理室成員擔任之）
決議：
第一屆會長：李敏雄(副總)
副會長：葉士民(經理)
副會長：李文榮(經理)
總幹事：郭淮恭(經理)
副總幹事：張景行(經理)
活動組長：杜錦江(課長)
總務組長：蔡素梅(經理)
文書組幹事：林淑霞、邱婉瑜（由服務部經理室成員擔任之）
2008-12-05 永信退休同仁聯誼會《邀請函》
敬愛的前輩、老友們：
好久不見，近來可好？
感念您於永信公司服務數十載，終於功成身退重返家庭，開啟了人生的另一個旅程。您的成就，也是永信的福份，對此芳全由衷感佩，銘記在心。
每個人的退休生活，不盡相同，但不管您的人生規劃為何，「老友」是人生不可或缺的要素。為聯繫退休同仁與永信公司之間的關係，延續永信公司對退休同仁的關懷，芳全為大家安排一個簡單的茶會，期盼藉此聚會，找到失聯已久的退休同仁們，重新建立彼此的關係，共同分享退休後的心得，以及過去大家在永信服務的點點滴滴。
我們將這次的聚會命名為「永信人退休同仁聯誼會」，第一次聯誼會特地選在「鄉野莊」舉辦，邀請居住在大甲地區(及附近)，以及目前仍與公司保持聯繫的退休同仁參加。
因過去對於退休同仁的員工資料，並無專屬電腦系統維護，唯恐名單遺漏，故對於未收到通知的同仁，除深表抱歉，但仍希望您獲知此訊息後，能夠主動來電告知經辦人員您目前的聯絡方式；在此先感謝大家的支持與回覆。
為方便大家聯絡，以後有關退休同仁的聯繫服務，將由服務部經理室擔任窗口。
敬祝 崇祺
董事長 李芳全 敬上
好久不見，近來可好？
感念您於永信公司服務數十載，終於功成身退重返家庭，開啟了人生的另一個旅程。您的成就，也是永信的福份，對此芳全由衷感佩，銘記在心。
每個人的退休生活，不盡相同，但不管您的人生規劃為何，「老友」是人生不可或缺的要素。為聯繫退休同仁與永信公司之間的關係，延續永信公司對退休同仁的關懷，芳全為大家安排一個簡單的茶會，期盼藉此聚會，找到失聯已久的退休同仁們，重新建立彼此的關係，共同分享退休後的心得，以及過去大家在永信服務的點點滴滴。
我們將這次的聚會命名為「永信人退休同仁聯誼會」，第一次聯誼會特地選在「鄉野莊」舉辦，邀請居住在大甲地區(及附近)，以及目前仍與公司保持聯繫的退休同仁參加。
因過去對於退休同仁的員工資料，並無專屬電腦系統維護，唯恐名單遺漏，故對於未收到通知的同仁，除深表抱歉，但仍希望您獲知此訊息後，能夠主動來電告知經辦人員您目前的聯絡方式；在此先感謝大家的支持與回覆。
為方便大家聯絡，以後有關退休同仁的聯繫服務，將由服務部經理室擔任窗口。
敬祝 崇祺
董事長 李芳全 敬上
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